Tham dự hội nghị có các bộ, ban ngành Trung ương và 63 tỉnh thành trong cả nước. Hầu hết các đại biểu đã nêu rõ nội dung chuẩn bị cho cuộc Điều tra dân số và nhà ở năm 2009. Kinh phí dự kiến cho cuộc Tổng điều tra năm 2009 là 400 tỷ đồng từ nguồn ngân sách của Trung ương. Đại diện tỉnh Bắc Kạn có ông Hoàng Ngọc Đường, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh, Trưởng ban chỉ đạo Tổng điều tra dân số của tỉnh, đã giao ban trực tuyến và có những ý kiến thảo luận cho cuộc Tổng điều tra.
Bắc Kạn là một tỉnh miền núi còn gặp rất nhiều khó khăn, việc phân bố dân cư trên địa bàn không đồng đều, đặc biệt ở các xã vùng sâu, vùng xa. Qua bài học kinh nghiệm đã rút ra được từ cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở năm 1999. Ngày 18-19/8/2008 UBND tỉnh Bắc Kạn đã có quyết định thành lập Ban chỉ đạo Tổng điều tra của tỉnh và ngày 5/9/2008, 8 huyện, thị và 122 xã, phường, thị trấn đã thành lập xong Ban Chỉ đạo điều tra.
Để làm tốt cuộc Tổng điều tra dân số và nhà ở trên địa bàn tỉnh cần phải chuẩn bị cơ sở vật chất như: phương tiện đi lại, bàn ghế, máy móc thiết bị công tác tuyên truyền, vẽ sơ đồ, lập bảng kê. Tuyển chọn điều tra viên và tổ trưởng, tập huấn nghiệp vụ cho điều tra viên, tổ trưởng, ban chỉ đạo các cấp phải được tiến hành theo từng cấp và nhiều lớp .
Tại Hội nghị giao ban trực tuyến Phó chủ tịch Thường trực UBND tỉnh đã kiến nghị về vấn đề kinh phí đặc thù cho các tỉnh miền núi còn gặp khó khăn. Cấp phát tài liệu tuyên truyền thống nhất của cuộc Tổng điều tra về dân số và nhà ở trong phạm vi cả nước. Nên tổ chức tập huấn theo 3 cấp (Trung ương tập huấn cho tỉnh, tỉnh tập huấn cho huyện và huyện tập huấn cho xã).
Kết thúc hội nghị Phó Thủ tướng đã chỉ đạo các địa phương triển khai tiến hành cuộc Tổng điều tra theo những hướng dẫn của Ban Chỉ đạo Trung ương và kết thúc đúng thời hạn. Cần phải linh hoạt trong công tác chuẩn bị, vì đây là một cuộc Tổng điều tra mang tầm quan trọng nhằm phát triển kinh tế-xã hội trong cả nước.
