Thực hiện Nghị quyết Trung ương 6 khóa XII, tỉnh Bắc Kạn đã đẩy mạnh việc sáp nhập, hợp nhất, thực hiện một văn phòng tham mưu giúp việc chung cho nhiều đơn vị, trong đó có việc tổ chức lại Văn phòng và các ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy. Sau hơn 1 năm triển khai thực hiện việc sáp nhập, đến quá trình hoạt động đã bộc lộ một số khó khăn.
 |
| Văn phòng của các Ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy. |
Thực hiện Quy định số 04-QĐi/TW của Ban Bí thư Trung ương, ngày 18/9/2018 Ban Thường vụ Tỉnh ủy Bắc Kạn đã ban hành Đề án số 10-ĐA/TU về tổ chức lại Văn phòng và các ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy. Sau khi tổ chức lại, biên chế hiện nay của Văn phòng Tỉnh ủy có 64 người, giảm 3 người so với trước đây. Cơ cấu tổ chức, bộ máy được biên chế thành 5 phòng chuyên môn gồm các phòng: Tổng hợp, Hành chính - Lưu trữ, Tài chính đảng, Cơ yếu - CNTT và phòng Quản trị.
Sau hơn 1 năm hợp nhất, Văn phòng của các Ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy đã được bố trí sắp xếp lại. Bộ phận văn thư được bố trí một phòng chung ở tầng 1 khu nhà làm việc của các ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy. Công việc của các Ban không thay đổi, chỉ khác là hợp nhất lại đầu mối và dễ cho việc tra cứu, tìm kiếm văn bản hơn. Văn phòng Tỉnh ủy đã bố trí văn thư chuyên trách phục vụ các ban, trong đó có 3 văn thư phục vụ 5 ban đảng, giảm 2 người so với trước đây; đảm bảo các điều kiện, cơ sở vật chất để phục vụ công việc. Công tác ứng dụng CNTT trong quản lý, xử lý văn bản được thực hiện đồng bộ, góp phần tiết kiệm thời gian, kinh phí, cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động.
Đối với công tác tài chính, Văn phòng Tỉnh ủy và các Ban đều ban hành quy chế chi tiêu nội bộ; bố trí nhân sự Phòng Tài chính đảm nhận nhiệm vụ kế toán các ban và Văn phòng Tỉnh ủy; Riêng kế toán các Ban 1 người thực hiện nhiệm vụ của 2 ban, giảm số lượng kế toán so với trước đây và có thêm nhân sự để bố trí thực hiện các nhiệm vụ khác. Tuy nhiên, vấn đề văn thư, lưu trữ đang là nội dung còn khó khăn của các Ban xây dựng Đảng hiện nay.
Đồng chí Lường Đức Thắng- Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Bắc Kạn cho biết: Sau một năm thực hiện Văn phòng chung, các Ban và Văn phòng đã cụ thể hóa các kế hoạch để triển khai thực hiện, trong quá trình hoạt động đã khắc phục nhiều khó khăn, vướng mắc, bất cập để Văn phòng chung hoạt động hiệu quả hơn.
Việc sắp xếp, tổ chức lại Văn phòng Tỉnh ủy và Văn phòng các Ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy đã góp phần thực hiện có hiệu quả Nghị quyết số 18 của BCH Trung ương (khóa XII) “Một số vấn đề về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả”. Việc thực hiện công tác văn thư - lưu trữ chung sẽ tạo điều kiện cho công chức nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thông qua việc tự quan sát, trao đổi lẫn nhau và có điều kiện để bố trí cho công chức luân phiên tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ. Ngoài ra, việc đưa xe ô tô về Văn phòng Tỉnh ủy quản lý chung sẽ góp phần vào việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Một xe ô tô có thể bố trí đi chung cho nhiều người trong một chuyến công tác, đồng thời việc giám sát sử dụng xe sẽ được chặt chẽ, hiệu quả hơn. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, vẫn còn một số khó khăn nhất định. Nguyên nhân do quân số đông và không ở tập trung, một bộ phận công chức văn thư lưu trữ và lái xe bố trí tại trụ sở các ban đảng nên việc quản lý cán bộ, công chức gặp một số khó khăn như: Vấn đề theo dõi, kiểm tra, giám sát thực hiện nội quy, quy chế cơ quan; việc triệu tập, tổ chức các cuộc họp chi bộ, họp triển khai chuyên môn, đánh giá phân loại cán bộ, công chức hằng năm…
Để tháo gỡ khó khăn trên, hiện Văn phòng Tỉnh ủy đang tiếp tục chỉnh sửa các phương án phối hợp thực hiện công tác văn thư - lưu trữ; quản lý tài chính, tài sản; quản lý sử dụng xe công, xăng xe phục vụ công tác của các Ban xây dựng Đảng Tỉnh ủy. Tới đây sẽ phối hợp xây dựng thêm quy chế giám sát, kiểm tra làm cơ sở để đánh giá, phân loại cán bộ văn phòng được phân công thực hiện nhiệm vụ tại các ban.
Chánh Văn phòng Tỉnh ủy cho biết thêm: Do đây là mô hình mới nên trong quá trình hoạt động còn bộc lộ những khó khăn, hạn chế nên khi xây dựng các quy chế, quy định vẫn cần phải sửa đổi nhiều lần trên cơ sở những nội dung phát sinh trong thực tế, như: Quy chế sử dụng xe chung, tài sản, sửa chữa, cải tạo trụ sở; trong quản lý cán bộ thực hiện nhiệm vụ còn những khó khăn do cán bộ phân tán, việc đánh giá cán bộ còn những khó khăn, bất cập...
Trong thời gian tới, phát huy những kết quả đạt được, Văn phòng Tỉnh ủy Bắc Kạn đang tiếp tục triển khai việc sắp xếp đội ngũ cán bộ, công chức tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ. Thực hiện triệt để trong công tác phục vụ như điều hành phương tiện, hội trường, phòng khách, xử lý văn bản... Đồng thời, chủ động bám sát nhiệm vụ, giúp cấp ủy đốc việc, kiểm việc đảm bảo tiến độ đề ra; chủ động tham mưu các nhiệm vụ có đột phá, nâng cao hiệu quả tích cực trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo; tăng cường công tác phối hợp giữa các ban để rà soát tổng thể các quy chế, quy định liên quan để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp; thường xuyên đánh giá kết quả thực hiện mô hình để thấy rõ những khó khăn, hạn chế để kịp thời đưa ra những định hướng.../.
D.K
