Theo Điều lệ giải được Ban tổ chức công bố, hạn cuối nhận hồ sơ là ngày 15/8/2024. Các đơn vị, câu lạc bộ xe đạp phong trào của các tỉnh: Cao Bằng, Lạng Sơn, Thái Nguyên, Tuyên Quang, Hà Giang; các huyện, thành phố, các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, lực lượng vũ trang, doanh nghiệp, trường học, các câu lạc bộ TDTT cơ sở trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn được phép thành lập 01 đoàn VĐV tham gia thi đấu. Các VĐV tham gia các giải xe đạp trong hệ thống Thể thao thành tích cao quốc gia từ năm 2022 đến nay không được tham dự.
Giải sẽ thi đấu ở các nội dung cá nhân nam, cá nhân nữ, đồng đội nam, đồng đội nữ ở 03 nhóm tuổi: Đối với nội dung nam: Nhóm tuổi 1 (từ 18 đến 40 tuổi), nhóm tuổi 2 (từ 41 đến 55 tuổi), nhóm tuổi 3 (từ 56 tuổi trở lên). Đối với nội dung nữ: Nhóm tuổi 1 (từ 18 đến 35 tuổi), nhóm tuổi 2 (từ 36 đến 50 tuổi), nhóm tuổi 3 (từ 51 tuổi trở lên).
Đối với nội dung cá nhân không hạn chế số lượng; đối với nội dung đồng đội mỗi đơn vị, câu lạc bộ đăng ký 03 VĐV nam và 03 VĐV nữ ở mỗi nhóm tuổi.
Giải sẽ khai mạc vào 6h30 ngày 25/8/2024 tại Sân khấu ngoài trời Tiểu khu 1, thị trấn Chợ Rã, huyện Ba Bể.
Lộ trình: Theo đường tỉnh lộ ĐT258 => qua cầu vượt Pác Co => theo hướng Bưu Điện huyện Ba Bể => rẽ phải vào Tỉnh lộ ĐT258 đến ngã tư Tiểu khu 2 (Đèn xanh đèn đỏ)=> rẽ phải đi theo đường QL279 đến ngã tư Tiểu khu 1 (Đèn xanh đèn đỏ) => đi thẳng đến ngã ba cầu Kéo Mắt thôn Bản Ngù, xã Thượng Giáo => rẽ trái theo đường liên thôn Bản Ngù - Bản Piềng xã Thượng Giáo => đến đường Tỉnh lộ ĐT258 rẽ phải => đi thẳng theo hướng Hồ Ba Bể, qua khu kiểm soát vé Buốc Lốm, qua chợ Khang Ninh, qua cầu Nà Kiêng => đến ngã tư cổng Vườn Quốc gia Ba Bể => Công ty cổ phần Sài Gòn - Ba Bể => theo hướng hồ Ba Bể đến ngã Ba đường rẽ trái đi thôn Pác Ngòi, xã Nam Mẫu => đến ngã ba thôn Pác Ngòi rẽ phải => đi theo đường quanh hồ đến ngã ba đường xuống sân bãi tổ chức “Lễ hội Lồng tồng Ba Bể” (thôn Bó Lù xã Nam Mẫu) rẽ phải về đích kết thúc cự ly (30km).
Các đơn vị, địa phương đăng ký thi đấu theo mẫu gửi kèm Điều lệ giải. Đối với các vận động viên tự do: Đăng ký thi đấu theo mẫu gửi kèm Điều lệ giải. Mỗi VĐV tham gia thi đấu phải có đơn xin tham gia giải và có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú.
Hồ sơ gồm: Danh sách đăng ký thi đấu (theo mẫu của Ban Tổ chức); bản sao căn cước công dân; Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền xác nhận (có giá trị trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ thi đấu) hoặc Bản cam kết sức khỏe VĐV, có chữ ký của Trưởng đoàn đối với cơ quan, tổ chức và cá nhân đối với VĐV tự do.
Danh sách đăng ký thi đấu và các giấy tờ liên quan của VĐV gửi về Trung tâm Huấn luyện và Thi đấu TDTT tỉnh trước ngày 15/8/2024 (ngoài bản cứng, đề nghị các đơn vị, địa phương gửi bản điện tử qua địa chỉ hòm thư công vụ: quynhdn.svh@backan.gov.vn hoặc địa chỉ Zalo qua số điện thoại 0971908999)./.
